Je denkt erover om een vergaderruimte te huren bij KW9 in Amsterdam, maar vraagt je waarschijnlijk af: wat gaat dat kosten? Logische vraag! Je wilt helderheid over prijzen én precies weten wat je ervoor terugkrijgt. In dit artikel ontdek je hoe de tarieven zijn opgebouwd en vooral welke meerwaarde je krijgt bij KW9.
Waar hangen de kosten van af? (H2)
De prijs van een vergaderruimte bij KW9 wordt bepaald door vier factoren:
1. Locatie:
KW9 ligt midden in de binnenstad van Amsterdam, vlak bij Centraal Station. Deze centrale plek biedt grote voordelen: jouw (internationale) gasten kunnen ons eenvoudig bereiken per trein, tram, bus of zelfs lopend. Bovendien zit je midden in de beroemde grachtengordel en leukste horecazaken voor lunch of diner.
Bekijk hier de exacte routebeschrijving naar Kromme Waal 9 Amsterdam.
Natuurlijk brengt zo'n locatie andere kosten met zich mee dan een vergaderzaal buiten de stad. Maar wat je ervoor terugkrijgt, is heel veel voldoening in de vorm van: tijdwinst, gemak én de inspirerende ervaring van een authentiek Amsterdams 18e-eeuws grachtenpand, gevestigd in het hart van UNESCO-werelderfgoed.
2. Grootte van de ruimte:
Hoe groter de ruimte, hoe hoger de kosten. Dat spreekt voor zich. Een kleinere vergaderruimte vraagt minder schoonmaak en onderhoud dan een grote zaal voor groepen van 15-20 personen. Bij KW9 kun je kiezen uit verschillende ruimtes, perfect afgestemd op het aantal deelnemers.
- Heb je bijvoorbeeld een kleinschalige meeting met 5 personen? Dan volstaat een kleinere ruimte met lagere kosten.
- Organiseer je een uitgebreide workshop of training? Dan is onze royale eerste verdieping met eventueel extra break-out rooms ideaal. Hier betaal je iets meer, maar biedt je iedereen comfortabel de ruimte.
Bij KW9 betaal je dus alleen voor wat je nodig hebt.
3. Faciliteiten en services:
Wat heb je precies nodig tijdens je vergadering? Bij KW9 zijn zaken zoals snel internet, groot scherm of beamer, whiteboard, flip-over standaard inbegrepen. Ook onze host(ess) staan de hele dag voor je klaar zonder extra kosten. Extra wensen zijn natuurlijk mogelijk, zoals:
- Dagarrangement koffie & thee incl. koekjes & snacks (€ 18,50 p.p.)
- Speciale audiotechniek in het Souterrain (prijs op aanvraag)
- Uitgebreide catering met lunch, diner of borrelhapjes (mogelijkheden vanaf € 8,50 p.p.)
Vergelijk het met een goed hotel: de kamer zelf is compleet, maar je kunt altijd kiezen voor extra comfort of luxe. Bij KW9 weet je vooraf exact wat eventuele extra opties kosten, je komt nooit voor verrassingen te staan.
4. Duur van de huur:
Bij KW9 kun je ruimtes per uur, per dagdeel (4 uur) of per hele dag huren. Vaak geldt: hoe langer je huurt, hoe gunstiger het tarief per uur. Een hele dag is relatief voordeliger dan losse dagdelen, omdat we minder wisselmomenten en schoonmaak hoeven in te plannen.
Heb je bijvoorbeeld extra tijd nodig na een dagdeel? Geen punt, verlengen kan meestal tegen een duidelijk vast uurtarief (circa € 75 per extra uur). Ons team denkt graag met je mee.
Tip: Twijfel je over de juiste duur? Reserveer dan eerst een dagdeel. Mocht tijdens de sessie blijken dat extra tijd nodig is, kun je vaak nog ter plekke verlengen (mits er ruimte beschikbaar is!).
Wat kost een vergaderruimte bij KW9?
Natuurlijk wil je graag meteen weten wat het huren van een vergaderruimte kost. Bij KW9 kiezen we bewust voor duidelijke prijzen. Hieronder vind je een overzicht met actuele tarieven en mogelijkheden, zodat je meteen een beeld hebt bij jouw investering.
Kleine meeting (tot ca. 8 personen):
Heb je een kleine groep voor bijvoorbeeld een brainstormsessie of kwartaalmeeting met een paar collega’s? Dan kun je bij KW9 een vergaderruimte huren. Voor een ochtend of middag van 4 uur betaal je dan ongeveer € 340. Hierbij zijn snel internet en basispresentatiemateriaal inbegrepen. Deze kleinere vergaderruimte bieden je de rust en privacy van een eigen plek, zonder dat je betaalt voor een te grote zaal. Voor dit soort kleinschalige meetings raden we onze Begane grond aan. Neem hiervoor gerust contact met ons op.
Grote vergadering of event (8 tot 20 personen):
Voor grotere groepen raden we de ruimere meetingrooms aan. Op de prijzenpagina vind je per verdieping de prijzen op een rij per dagdeel of hele dag.
Deze tarieven zijn inclusief:
- Persoonlijke host(ess) ter ondersteuning gedurende de dag
- Gekoeld water
- Gebruik van groot scherm (TV/beamer), goede wifi, flip-overs en presentatiemateriaal
- Gebruik van de gereserveerde ruimte
Wil je een bijeenkomst combineren met een diner, borrel of avondprogramma? Dan rekenen we het voordelige "Dag + avond"-tarief.
Extra break-out rooms:
Wil je naast je hoofdruimte ook één of meerdere break-out rooms inzetten? Dat kan. Je boekt bijvoorbeeld oekt de Eerste verdieping en voegt twee kleinere kamers op de Begane grond toe als break-out. Zo kun je tot circa 20 personen verdelen over verschillende subgroepen. Dit is perfect voor workshops, trainingen en strategische sessies waarbij je afwisselt tussen plenaire bijeenkomsten en werken in kleinere groepen.
Neem contact op voor specifieke combinatietarieven en beschikbaarheid.
(Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief btw. Uiteraard ontvang je altijd vooraf een heldere offerte.)
Wat krijg je allemaal voor die prijs?
KW9 is veel meer dan een standaard vergaderlocatie. Bij de prijs inbegrepen zit een scala aan extra’s, waarmee we jouw meeting nét dat beetje specialer maken:
Professionele ondersteuning & gastvrijheid:
Tijdens je bijeenkomst is altijd een ervaren host(ess) aanwezig die je ontvangt en ondersteunt. Denk aan ontvangst van gasten, technische hulp bij bijvoorbeeld videoverbindingen en snelle oplossingen bij vragen of uitdagingen. Hierdoor kun je je volledig concentreren op de inhoud van je vergadering.
Exclusieve toplocatie in Amsterdam met privacy
Wanneer je bij KW9 een ruimte huurt, heb je exclusief gebruik van deze ruimte. Geen andere groepen, geen afleiding, alleen jullie eigen plek. Onze vergaderruimtes zijn mooi ingericht en bieden lekkere stoelen, een ruime vergadertafel, een gezellige loungehoek voor en eventueel zelfs een eigen keuken of koffiebar (zoals op de Begane grond). Je kunt naar wens achtergrondmuziek afspelen via ons audiosysteem en genieten van uitzicht op de Amsterdamse gracht.
Onbeperkt water
Gekoeld water staat altijd onbeperkt klaar. Je kunt zelf pakken wanneer je wilt en wij zorgen ervoor dat alles tussentijds aangevuld wordt.
Goed internet en benodigde faciliteiten
Hybride meetings of videocalls? KW9 beschikt over stabiel glasvezelinternet waarmee je probleemloos kunt streamen of online vergaderen. Elke ruimte is voorzien van een groot presentatiescherm of beamer, HDMI-kabels, flip-overs, stiften, post-its en alle vergaderbenodigdheden. Je hoeft dus zelf niets mee te nemen, alles staat plug & play klaar.
Catering en extra’s: maak je meeting compleet
Wat is een vergadering zonder lekkere lunch of gezellige afsluiting? Bij KW9 kun je kiezen uit diverse cateringopties, verzorgd door lokale partners en onze eigen culinaire ambassadeurs (zoals chef Yuna Verwiel):
- Koffie & thee arrangement (€ 18,50 p.p.): extra’s zoals luxe koekjes, vers fruit en continue aanvulling.
- Tasty lunch (€ 18,50 p.p.): mix van verse broodjes (vega, vis, vlees), salade en fruit.
- Lunch deluxe (€ 26,50 p.p.): warme maaltijd met brood, dips en diverse salades.
- Borrel & bites (€ 22,50 p.p.): diverse drankjes (bier, wijn, fris) met smaakvolle borrelhapjes (olijven, kaasjes, nootjes).
Heb je andere wensen, zoals een private diner of unieke teambuildingactiviteit na je vergadering? KW9 denkt graag met je mee. Bijvoorbeeld:
- Privédiners verzorgd door ervaren chefs.
- Grachtenvaart bij Rederij Aemstelland/Amsterdam Boat Company of creatieve workshops als afsluiting van je dag.
Lees ook: teambuilding activiteiten zelf organiseren
Jouw unieke beleving bij KW9 Amsterdam
KW9 onderscheidt zich met unieke experiences, onder leiding van onze ambassadeurs, rond de thema’s Horen, Zien en Proeven:
Horen
In ons speciaal voor audio geoptimaliseerde Souterrain kun je bijvoorbeeld een interactieve muzieksessie (Full Circle) bijwonen of organiseren, verzorgd door ambassadeur Boudewijn. Denk aan workshops en sessies over songwriting, branding of muziekmarketing.
Zien
Onder begeleiding van ambassadeur Nerine ontdek je in personal landingssessies (PRISM) hoe je jouw merk versterkt. Heel erg aan te raden voor (vrouwelijke) executives, managers en ondernemers die hun zichtbaarheid willen vergroten.
Proeven
Beleef smaakvolle momenten met onze thematische Private Dinners of Wine & Pairing-evenementen. Elk diner of proeverij heeft een eigen thema en creëert verbinding en mooie herinneringen.
→ Wil je deze unieke elementen toevoegen aan je meeting? Laat het ons weten. De prijzen van onze ervaringen zijn op aanvraag.
Duidelijkheid in je kosten: reserveer je vergaderruimte bij KW9 Amsterdam
Wil je reserveren of heb je speciale wensen? Neem direct contact op via ons reserveringsformulier of bel naar Esther: +31 6 17 28 51 05. We reageren meestal dezelfde dag met beschikbaarheid en een prijsvoorstel.
We kijken ernaar uit je binnenkort te mogen ontvangen bij KW9!
