Verhalen

Internationaal bereikbaar: vergader naast Amsterdam Centraal bij KW9

Esther KW9
Esther Zijtregtop
Oprichtster van KW9
Datum
4.11.25

De wereld wordt kleiner, maar tijd wordt in 2026 steeds schaarser. Internationale gasten en crossborder teams zijn vandaag de dag eerder regel dan uitzondering. Heb je een belangrijke strategische sessie met collega's uit Londen, Berlijn of Parijs? En een strak tijdschema? Dan zoek je een locatie die logistieke perfectie combineert met Amsterdamse klasse.

KW9 biedt die ideale vergaderplek, direct naast Amsterdam Centraal. Ontdek hieronder waarom wij in 2026 de favoriete uitvalsbasis zijn voor de internationale zakelijke professional.

De kracht van Amsterdam voor de business traveller van 2026

Amsterdam Centraal is niet zomaar een station; het is de toegangspoort tot Europa. Voor bedrijven die inzetten op duurzaam zakenreizen (ESG-doelstellingen), is de trein in 2026 het vervoermiddel bij uitstek. KW9 fungeert als de perfecte 'hub' voor jouw internationale gasten. Wij bevinden ons op loopafstand van de aankomstperrons van alle grote hogesnelheidslijnen:

  • Eurostar: Directe verbinding vanuit Londen (St. Pancras) en Rotterdam.
  • Thalys / Eurostar Red: De snelle lijn vanuit Parijs (Gare du Nord), Brussel en Antwerpen.
  • ICE International: Comfortabel reizen vanuit Keulen, Frankfurt en Basel.
  • Intercity Berlijn: Directe verbinding met het oosten.

Komen je gasten toch met het vliegtuig? Vanaf Schiphol Airport brengt de trein je gasten in slechts 13 tot 18 minuten naar Amsterdam Centraal. Het grote voordeel: je bent er zo. Vanaf het perron is het één rechte lijn naar onze vergaderlocatie.

Hoe bespaar je tijd door te vergaderen naast Amsterdam Centraal?

Je gasten stappen uit de trein op Amsterdam Centraal en steken de straat over. In drie à vier minuten staan ze voor de deur van een iconisch grachtenpand: KW9. Extra vervoer regelen is niet nodig. Je zegt gewoon: "Stap uit bij Amsterdam Centraal en steek over naar KW9." Vooral voor internationale gasten werkt dit perfect. Van Schiphol naar Amsterdam Centraal in 18 minuten. Geen trams, metro’s of andere lastige overstappen en dus voor iedereen makkelijk te volgen.

Vanuit de trein direct je volledig verzorgde vergaderruimte in Amsterdam-Centrum binnenstappen? Bij KW9 wordt het werkelijkheid. Ons prachtige grachtenpand ligt direct naast het Centraal Station met ruime (betaalde) parkeergelegenheid. Op zoek naar een grote of kleine vergaderruimte, een plek voor een borrel, cursus, training of meeting? Vraag vandaag nog een offerte aan.

Lees ook: Vergaderruimte huren in Amsterdam: kosten & opties

Hoe loop je van Amsterdam Centraal Station naar KW9 op Kromme Waal 9?

Tijd is kostbaar. Daarom hebben wij de route voor je uitgeschreven. Dit kun je direct kopiëren naar de uitnodiging voor je gasten.

De looproute (400 meter / 4 minuten):

  1. Neem op het station uitgang Centrum-zijde (Stationsplein).
  2. Steek recht over richting het water en het Noord-Zuid Hollandsch Koffiehuis.
  3. Sla linksaf en loop langs het water (Prins Hendrikkade). Je ziet de Sint-Nicolaasbasiliek aan je rechterhand.
  4. Loop door tot de historische Schreierstoren (een bekend herkenningspunt).
  5. Sla hier rechtsaf de Kromme Waal op.
  6. Na 50 meter vind je KW9 aan je rechterhand op huisnummer 9.

Tip voor automobilisten: Parkeren in Amsterdam Centrum lastig? Niet hier.Wij adviseren Parking Centrum Oosterdok (Oosterdoksstraat 150). Dit is de grootste en goedkoopste garage van de binnenstad, gelegen op slechts 7 minuten lopen van KW9. Alternatief is parkeergarage Interparking IJDock.

Bijzonder vergaderen in een Amsterdams grachtenpand: dat maakt indruk

Vergaderen kan in elke dertien-in-een-dozijn kantoortoren op de Zuidas. Maar beklijft de boodschap dan ook? KW9 biedt een "Sense of Place". In een tijdperk van virtuele meetings, moet de fysieke locatie impact maken.

Onze locatie onderscheidt zich door:

  • Historische context: Een grachtenpand uit 1885 met originele details, hoge plafonds en houten balken.
  • Daglicht & uitzicht: Grote ramen die uitkijken op het IJ en het scheepvaartverkeer.
  • Exclusiviteit: Een kleinschalige, persoonlijke setting waar je je direct thuis voelt.
  • Kunst & design: Een gecureerde collectie kunstwerken die gesprekken op gang brengt.

Het maakt voor ons niet uit of je een kleinschalige meetingroom zoekt voor 8 personen of juist een flexibele ruimte voor een training van 20 personen: de sfeer is altijd huiselijk en professioneel.

Internationaal vergaderen in Amsterdam? Combineer het met een hotel voor je internationale gasten

Organiseer je een meerdaagse sessie? De term 'Bleisure' (Business + Leisure) is de standaard geworden. Internationale gasten willen efficiënt werken, maar ook slapen op niveau en iets van de stad zien.

Door onze ligging naast het CS zitten je gasten midden in het hotelaanbod:

  • 5-sterren luxe: NH Collection Barbizon Palace (3 min lopen) of Grand Hotel Amrâth (5 min lopen).
  • Modern & Hip: DoubleTree by Hilton (met de beroemde SkyLounge) of art'otel Amsterdam.

Tussen de meetings door biedt de Nieuwmarktbuurt en de Oude Waal talloze opties voor een lunchwandeling of diner, van authentieke bruine cafés tot Michelin-waardige restaurants. Wij adviseren je graag over de beste reserveringen.

Lees ook: Inspirerende zaal in Amsterdam huren bij KW9?

Lunch en koffie catering door de dag heen

Een goede vergadering vraagt om uitstekende catering, en dat biedt KW9. Je hoeft de stad niet in voor lunch – wij regelen het voor je. Een lichte salade, een uitgebreid buffet of een traditionele warme maaltijd. Er is veel mogelijk. In veel culturen is een warme maaltijd tijdens de lunch de norm, ook dat kunnen we serveren. Bij KW9 passen we de catering graag aan op de voorkeuren van je gasten.

Wil je je gasten de stad in nemen voor een diner of om een bezienswaardigheid te bezoeken? Wij denken graag met je mee. We kunnen een rondleiding organiseren langs iconische plekken zoals de Dam, het Anne Frank Huis of de Jordaan. Lees hier meer over vergaderen combineren met een activiteit.

Of zoek je naar een uniek restaurant voor een diner? Of wellicht een avondprogramma met entertainment? Wij regelen graag een restaurantreservering of adviseren over de beste plekken in de stad. Van sfeervolle eetcafés tot Michelin sterrenrestaurants, we kennen de weg en adviseren je graag.

Lees ook: Teambuilding activiteiten zelf organiseren

Tips voor het organiseren van een internationale meeting in Amsterdam-Centrum

Amsterdam blijft in trek bij zowel nationale als internationale gasten, vooral dankzij haar veelzijdigheid. Het organiseren van een internationale meeting kan pittig zijn, maar met de juiste aanpak wordt het een succes. Onze tips voor een effectieve (internationale) vergadering zijn:

Communiceer helder en op tijd: Stuur je internationale gasten tijdig alle informatie over de locatie, het programma en vervoersmogelijkheden. Zo weten ze precies waar ze aan toe zijn.

Plan logistiek vooruit: Amsterdam kan druk zijn. Adviseer je gasten over de beste vervoermiddelen. KW9 ligt naast Amsterdam Centraal, wat reizen eenvoudig maakt. Voor automobilisten is er een parkeergarage op 7 minuten loopafstand: Garage Oosterdok.

Zorg voor technische ondersteuning: Internationale meetings vereisen vaak extra technische faciliteiten, zoals videoconferencing of vertaalapparatuur. KW9 beschikt over moderne faciliteiten om hierin te voorzien.

Wees flexibel en voorbereid: Vluchten kunnen vertraging oplopen en plannen kunnen wijzigen. Kies voor een locatie die flexibel is en meedenkt in oplossingen. Bij KW9 staan we klaar om je te ondersteunen bij onverwachte aanpassingen.

! Privéreserveringen kunnen tot 24 uur van tevoren kosteloos worden gewijzigd of geannuleerd. Voor groepsreserveringen geldt een termijn van een week.

Lees hier alles wat je moet weten over de prijzen bij KW9 Amsterdam.

Organiseer je vergadering naast Amsterdam Centraal bij KW9

Zoek je een locatie die logistieke perfectie combineert met Amsterdamse charme? Waar je internationale gasten zonder stress aankomen en geïnspireerd vertrekken? Bel ons op 06 17285105 of plan een vrijblijvende kennismaking.

Ontdek meer verhalen