Coaching vindt al lang niet meer alleen buiten kantoortijden plaats. Steeds vaker integreren bedrijven persoonlijke gesprekken en coachingssessies als onderdeel van zakelijke bijeenkomsten. Ben jij op zoek naar een geschikte coachruimte in Amsterdam waar je tijdens een MT-dag, heisessie of teamoffsite één-op-één kunt zitten? Bij KW9 zit je goed. Ontdek hieronde hoe je onze kleinschalige ruimtes inzet voor grootse gesprekken.
Eén-op-één gesprekken in zakelijke setting: waarom werkt het zo goed?
Stel: je organiseert een heidag voor het management of een inspirerende workshopdag met je hele afdeling. Naast het groepsprogramma merk je al snel hoe belangrijk individuele gesprekken zijn. Misschien wil de directeur even persoonlijk sparren met iedere manager, of wil je elke deelnemer gedurende een training gerichte feedback geven. Zulke één-op-één momenten voegen veel waarde toe. Ze zorgen voor diepgang en persoonlijke aandacht in een verder groepsgericht event.
Wat je dan absoluut níét wilt, is dat deze vertrouwelijke gesprekken plaatsvinden in een rumoerige hoek van de zaal, laat staan ergens op een gang waar collega’s langs lopen. Een aparte coachruimte biedt dan uitkomst
Privacy
In een afgesloten, rustige kamer blijft alles wat besproken wordt vertrouwelijk. Beide gesprekspartners voelen zich direct vrijer om open en eerlijk te spreken. Vooral bij gevoelige hr(m)-gesprekken, evaluaties of coaching tussen leidinggevende en medewerker is dit nodig. De coachruimtes bij KW9 zijn voldoende geluiddicht, rustig gelegen en afgescheiden van de hoofdzaal, zodat jullie ongestoord kunnen praten.
Volledige concentratie
Even weg uit de groep zorgt voor volledige focus op het individu. Geen afleiding van projectorbeelden, pratende collega’s of geroezemoes uit de grote vergaderruimte. In een één-op-één setting kun je sneller tot inzichten komen en knopen doorhakken.
Flexibiliteit tijdens je programma
Door vooraf een coachruimte te reserveren kun je op elk moment tijdens je evenement makkelijk een zijgesprek faciliteren zonder het programma te onderbreken. Wordt een discussie intensiever en wil je even twee collega’s apart laten zitten? Geen probleem. Of wil je tussendoor korte, persoonlijke interviews doen? Alles kan parallel lopen.
De coachruimtes van KW9: kleinschalig, warm en compleet
Onze coachruimtes voor zakelijke een-op-eensessies zijn ontworpen om gasten meteen op hun gemak te stellen. Een huiselijke sfeer waarin open gesprekken vanzelf ontstaan door wat je ziet, hoort en proeft. Wat kun je verwachten?
Huiselijke, warme ambiance
Elke ruimte heeft comfortabele fauteuils of een gezellige loungebank, veel daglicht en inspirerend artwork. Alles ademt rust en warmte.. Zoals een van onze vaste trainers mooi zei: “De ruimtes nodigen uit om echt na te denken over mogelijkheden.” Precies dat willen we ook bieden: een ruimte die inspireert tot openheid en diepgang.
Compleet uitgerust met eigen faciliteiten
In iedere gespreksruimte vind je een eigen koffie- en theevoorziening, waterkaraffen en glazen. Je hoeft tijdens een gesprek dus niet weg voor drinken. Alles staat al klaar, alsof je in een privéwoonkamer zit. Ook notitieblokken en pennen zijn standaard aanwezig, net als uitstekende wifi als je online iets wilt tonen.
Discretie verzekerd
Onze hosts hoe belangrijk discretie is tijdens vertrouwelijke gesprekken. Niemand zal jullie ongevraagd storen; er hangt desgewenst een duidelijk “niet storen”-bordje op de deur. Mocht je tussendoor toch iets nodig hebben, dan stuur je gewoon een berichtje via telefoon of WhatsApp; en we helpen je discreet verder.
Diverse settings voor elk type gesprek
KW9 heeft meerdere kleinere ruimtes die als coachruimte voor privégesprekken gebruikt kunnen worden. Welke ruimte je krijgt, hangt af van beschikbaarheid en jouw wensen. We denken graag mee welke ruimte het beste aansluit bij jouw doel.
Zo integreer je coaching eenvoudig in jouw evenement bij KW9
Het reserveren van coachruimtes voor één-op-éénvergaderingen is bij KW9 makkelijk geregeld:
- Boek vooraf je benodigde ruimte(s):
Geef bij je boeking aan of je naast de hoofdruimte ook één-op-éénsessies plant. Zo verzeker je jezelf van een geschikte kamer op het juiste moment. Onze ruimtes zijn populair, dus vroeg boeken is aan te raden. Boek hier je benodigde ruimte.
- Plan slim:
Bepaal vooraf wanneer je één-op-één gesprekken inplant. Bijvoorbeeld na de lunch een blokje van een uur, waarin telkens drie personen individueel spreken terwijl de rest pauze heeft of aan opdrachten werkt. Onze host(ess) kan deelnemers zelfs ophalen en begeleiden naar hun afspraak.
- Creëer een veilige setting:
Vertel deelnemers bij de start van het event dat er een rustige ruimte beschikbaar is voor vertrouwelijke gesprekken. Dit helpt hen zich mentaal voor te bereiden en verlaagt de drempel. Eventueel kun je de ruimte vooraf even laten zien, zodat iedereen weet wat ze kunnen verwachten.
- Maak gebruik van het hele pand:
Vergeet niet dat KW9 meerdere gezellige hoekjes heeft, zoals loungebanken en breakout-rooms. Handig als deelnemers buiten de geplande sessies even rustig willen bellen of werken zonder anderen te storen. Zie de geboekte ruimte tijdens jouw event gerust als ‘jullie ruimte’ voor die dag.
Van individuele coaches naar corporate coaching
In het verleden faciliteerde KW9 vooral individuele coaches met hun eigen cliënten. Inmiddels hebben we gekozen voor een duidelijkere focus: zakelijke coaching als onderdeel van bedrijfsprogramma’s. Daardoor sluit onze locatie nóg beter aan bij de behoeften van organisaties. Ben je dus een zelfstandig coach die een wekelijkse ruimte zoekt voor eigen cliënten, dan verwijzen we je graag door naar een andere locatie.
Voor bedrijven betekent deze nieuwe koers juist extra voordeel: alles bij KW9 is ingericht voor zakelijke groei en samenwerking. Dat merk je meteen zodra je binnenstapt. Lees hier meer over ons verhaal.
Reserveer je coachruimte (als break-out) bij KW9 Amsterdam
Overtuigd geraakt van de meerwaarde van een coachruimte tijdens je event? Laat ons weten wat je plannen zijn. We sturen je graag vrijblijvend een voorstel op maat. Eén ding garanderen we alvast: flexibiliteit, comfort en persoonlijke aandacht staan altijd centraal. Heb je een speciaal verzoek of een vraag? Neem dan telefonisch contact op met Esther (+31(0)617285105), ze adviseert je graag.
